(本网讯 通讯员:马天成)为进一步规范档案整理服务工作落实,加强档案管理,荆州住房公积金中心组建档案整理验收工作小组,赴各县市办事处开展档案整理服务项目专项验收,重点对档案公司承接的档案整理成果进行全面验收,切实把好档案管理 “质量关”。

验收工作采用 “实地核查 +随机抽检+资料核验”模式,从档案收集完整性、分类逻辑性、组卷规范性、著录准确性、装订工整度等维度开展验收。经核查,各县市办事处档案整理工作均能按要求完成验收。同时,验收小组发现存在少数电子档案命名不规范、档案标注不清晰等问题,现场进行交流指导,讲解档案整理细节,并明确整改时限与标准,要求在规定时限内完成闭环整改。

验收结束后,工作小组通过座谈会的形式详细了解各办事处在档案整理过程中遇到的堵点、难点,并为完善全市档案整理工作提出了建议。
此次验收不仅全面掌握了县市办事处档案整理实际情况,更压实了档案收集整理主体责任。下一步,荆州公积金中心将跟踪整改情况,推动全市档案整理服务水平持续提升。